Fachkatalog
Ein lokaler technischer Katalog im Eigentum des Büros
Ein Katalog ist dann nützlich, wenn er Bezeichnungen standardisiert, ohne das Büro an eine entfernte Datenbank zu binden.
01
Stabile Klassierung definieren
BKP, Unterkategorie, Hersteller, Reihe und Produkttyp bieten Suchstufen und geben jedem Artikel einen eindeutigen Platz.
02
Nützliche Dokumente zuordnen
Bilder, Datenblätter und Links erleichtern die Auswahl. Grosse Dateien können ausserhalb der Datenbank in Ordnern bleiben.
03
Lokale und externe Daten trennen
Externe Datenbanken können schreibgeschützt durchsucht und Artikel lokal dupliziert werden. Hersteller-Synchronisation darf Bürodaten nie überschreiben.